佛山市檔案館位于禪城區(qū)嶺南大道北12號(hào)市政府大院4號(hào)樓。
規(guī)模和主要設(shè)施:佛山市檔案館是市人民政府賦予檔案行政管理職能的正處級(jí)事業(yè)機(jī)構(gòu),是市內(nèi)唯一的地級(jí)國家綜合檔案館。佛山市檔案館大樓共8層,建筑面積3997平方米,其中檔案庫房面積1620平方米。庫房可防盜、防火、防雷、防震等。庫房使用鐵質(zhì)檔案柜和密集架,配備了消毒設(shè)備和自動(dòng)消防系統(tǒng),安裝了空調(diào)系統(tǒng)。館內(nèi)設(shè)有檔案展覽室、閱覽室、圖片處理室、檔案整理室、修裱室、檔案消毒室等,服務(wù)和技術(shù)用房面積約500平方米,配備了復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、刻錄機(jī)和掃描儀等必要設(shè)備,這些都為市檔案館發(fā)揮愛國主義教育基地作用,開發(fā)社會(huì)功能創(chuàng)造了良好的物質(zhì)條件。
管理機(jī)構(gòu):佛山市檔案館與市檔案局合署辦公,實(shí)行局、館合一體制,市檔案局局(館)長負(fù)責(zé)全面工作,全局(館)人員18名負(fù)責(zé)檔案館的工作,市檔案館建立了管理制度,工作更規(guī)范化、制度化。
歷史變遷和歷史價(jià)值:佛山市檔案館1983年6月由佛山地區(qū)檔案館和原佛山市檔案館合并而成,佛山地區(qū)檔案館和原佛山市檔案館1958年成立。佛山市檔案館是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。佛山市檔案館接收、征集和保管地、市一級(jí)黨政機(jī)關(guān)和市直副處級(jí)以上單位需要永久、長期保管的檔案,市直撤銷單位的檔案,具有全地、市意義的革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案及有關(guān)的歷史資料并向社會(huì)提供利用服務(wù)。到2012年底,佛山市檔案館館藏檔案全宗692個(gè),案卷17.1萬卷、21.3萬件,照片檔案0.7萬張,錄音檔案、錄像檔案、光盤檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案、字畫檔案等;館藏資料1萬冊(cè)。館藏檔案最早形成于1914年,內(nèi)容涵蓋佛山市政治、經(jīng)濟(jì)、科技、教育、文化等各個(gè)領(lǐng)域,具有豐富的政治、思想、歷史和文化內(nèi)涵,是進(jìn)行愛國主義教育的極好的原始素材。
經(jīng)費(fèi)保障和接待能力:佛山市檔案館經(jīng)費(fèi)來源為財(cái)政全額撥款,檔案館的對(duì)外展覽和接待利用者服務(wù)全部免費(fèi)。佛山市檔案館內(nèi)設(shè)檔案展覽室、特藏室和(現(xiàn)行文件)閱覽室,面積約400平方米,在工作日內(nèi)每天可以接待100多人參觀,可為社會(huì)各界群眾提供檔案文件和資料的查閱、復(fù)印等服務(wù)。2010年10月市檔案館開始設(shè)定每月第二個(gè)星期一為開放館日,向社會(huì)各界開放,局領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理科、監(jiān)督指導(dǎo)科和技術(shù)科各科長接待來訪群眾,接受咨詢,回答檔案業(yè)務(wù)和各種技術(shù)問題,同時(shí)來訪者可以參觀檔案庫房、服務(wù)臺(tái)、閱覽室、特藏室、圖片處理室、數(shù)字化工作室和修裱室等。市檔案館的工作更公開、更透明,更好地接受社會(huì)的監(jiān)督。
目前狀況:佛山市檔案館適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,積極發(fā)揮檔案館社會(huì)教育和宣傳功能,為三個(gè)文明建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù),目前主要服務(wù)內(nèi)容如下:
一是提供現(xiàn)行文件查詢服務(wù)。2004年4月正式開通佛山市現(xiàn)行文件(檔案目錄)查詢中心(http://wj.foshan.gov.cn),社會(huì)公眾可通過互聯(lián)網(wǎng)全文檢索已公開的現(xiàn)行電子文件和開放館藏檔案目錄,至2012年12月公眾網(wǎng)公開的電子文件累計(jì)9.7萬份,開放館藏檔案目錄累計(jì)47萬條,點(diǎn)擊率達(dá)550多萬次,方便社會(huì)各界工作查考和人民群眾利用檔案。
二是提供(已開放)檔案查閱利用服務(wù)。佛山市檔案館建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫,館藏檔案目錄基本實(shí)現(xiàn)了電腦檢索;并完成了840萬頁檔案數(shù)字化處理,建立珍貴、重要及利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫,可實(shí)現(xiàn)部分館藏檔案圖片檢索。至2012年底,開放文書檔案3萬卷(件),社會(huì)各界群眾只要出具有效的證件,均可到市檔案館查閱利用已開放的檔案。2006至2012年7年間接待利用者1.2萬人,利用檔案資料3.2萬卷(件、冊(cè))次,2009年開始每季度編寫利用事例,對(duì)檔案利用作好評(píng)價(jià)和總結(jié),以便更好地開展工作。
三是設(shè)立特藏室,做好實(shí)物陳列展。佛山市檔案館特藏室保存榮譽(yù)實(shí)物有市委、市政府、市政協(xié)和市直有關(guān)單位的部分獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、紀(jì)念品等,同時(shí)作固定陳列展覽,向社會(huì)公眾開放。另外系統(tǒng)整理民國檔案、名人檔案和字畫檔案等,以便為專題陳列展提供足夠的展品。
四是設(shè)立專門的圖片處理室。2004年3月中共佛山市委辦、市府辦同意佛山市檔案局參與拍攝、收集重要政務(wù)活動(dòng)聲像資料工作,至2012年底,圖片處理室參加1200多項(xiàng)重大活動(dòng)拍攝,拍攝照片17.9萬張,內(nèi)容豐富的館藏圖片切實(shí)地服務(wù)基層、服務(wù)群眾、服務(wù)大局、服務(wù)中心工作。圖片網(wǎng)站正在積極建設(shè)中,屆時(shí)能更好地開拓圖片檔案服務(wù)功能。
五是開設(shè)了網(wǎng)上展覽。2005年3月經(jīng)佛山市政府批準(zhǔn),市檔案局(館)和市委宣傳部、市信息辦聯(lián)合制作的《佛山發(fā)展歷程檔案選展》(網(wǎng)絡(luò)版)在市政府網(wǎng)展出,至今展出已有8年多時(shí)間,檔案展覽展示了佛山得天獨(dú)厚的地理環(huán)境和悠久的歷史,謳歌建國以來佛山市的偉大建設(shè)成就,表現(xiàn)了佛山人民的愛國情操、革命傳統(tǒng)、民族傳統(tǒng)美德。2009年佛山市檔案館以此為基礎(chǔ)制作流動(dòng)展覽《佛山60年(1949-2009)——佛山發(fā)展歷程檔案選展》,為慶祝中華人民共和國成立60周年,該展覽7月、8月分別在市機(jī)關(guān)小禮堂、石景宜劉紫英藝術(shù)館展出,社會(huì)各界人士近7000人到場參觀,省、市媒體進(jìn)行了系列報(bào)道。9月,中共佛山市委宣傳部主辦,佛山日?qǐng)?bào)社承辦,佛山市檔案局等單位協(xié)辦的“輝煌歷程——佛山市慶祝中華人民共和國成立60周年歷史照片暨民間藏品展”在市圖書館展出。1月,由廣州日?qǐng)?bào)社等單位主辦,佛山市檔案局等單位協(xié)辦的“古穗倩影暨粵港澳百年老照片展”在佛山市南海區(qū)圖書館展出。
六是開設(shè)大中學(xué)生社會(huì)實(shí)習(xí)(踐)基地。2006年佛山市檔案局與華南師范大學(xué)南海校區(qū)(學(xué)院)簽定了教學(xué)實(shí)習(xí)基地共建協(xié)議書,2009年佛山市檔案局和佛山市第一中學(xué)簽訂社會(huì)實(shí)踐基地共建協(xié)議書,成為兩校的實(shí)習(xí)(踐)基地。2006年至2012年接待華師實(shí)習(xí)生約130(請(qǐng)復(fù)核)人,學(xué)生們學(xué)習(xí)了專業(yè)知識(shí),提高了社會(huì)實(shí)踐水平,同時(shí)也受到了愛國主義教育。
七是舉辦名人檔案宣傳活動(dòng)。2013年1月29日,佛山市老干部局在市老干部活動(dòng)中心舉辦游園會(huì),市直4000名離退休老干部參加了游園活動(dòng)。佛山市檔案局在游園會(huì)舉辦名人檔案宣傳日活動(dòng)。活動(dòng)采取咨詢、派發(fā)宣傳單和贈(zèng)送書籍的方式,共派發(fā)800多張“名人檔案話你知”的宣傳單和120多冊(cè)《佛山歷史人物論叢》叢書。
參觀地址:禪城區(qū)嶺南大道北12號(hào)市政府大院4號(hào)樓
開放時(shí)間:早上8:30至下午5:30(佛山市文明辦)
(責(zé)任編輯:楊煒敏)